Varför använder sig företag inte av elektroniska fakturor?

Enligt 21 f § förordningen om myndigheters bokföring skall alla statliga myndigheter fr.o.m. den 1 juli 2008 hantera inkommande och utgående fakturor elektroniskt.

På många av de företag som jag har besökt och fått en inblick i ekonomiadministrationen sköts fakturahanteringen till viss del elektroniskt. Med elektroniskt menar jag i detta fall att det inte skyfflas pappersfakturor runtom i organisationen för godkännande och attest utan allt detta sker i systemmässigt. Jag har själv varit med vid implementering av skanning av leverantörsfakturor och min erfarenhet är att det finns stora tids- och kostnadsbesparingar att vinna genom en sådan implementation, speciellt för större organisationer.

I förra veckan besökte jag ett företag där vi förde diskussioner kring just effektiviseringar. Kring detta område tycker jag att jag har bra koll i och med bland annat tidigare effektiviseringsprojekt. Så dök dock frågan upp som jag inte alls kunde svara på
– ”Varför använder sig inte företag av elektroniska fakturor?”

Jag vet att jag som privatperson får elektroniska fakturor från både försäkringsbolag och bredbandsoperatör. Jag vet också att vissa större företag har elektroniska lösningar med sina leverantörer. Jag vet dock inte varför detta idag inte är mer utbrett företag sinsemellan. Är det en dyr systemkostnad eller tar det längre tid eller är osäkerheten för stor? Finns det kanske ännu inte en gemensam standard för detta?

Kan Du hjälpa mig att svara på denna fråga? Känner du till något företag som både skickar och tar emot elektroniska fakturor? Hör gärna av dig till mig och kommentera även nedan så att alla andra som läser detta inlägg får lite ny kunskap.

Tack på förhand!

Staffan Arnbom
Ingemar Claesson Konsult
E-mail: staffan [dot] arnbom [at] ickonsult [dot] se