Hur svårt kan det vara?

Vårt examensarbete ska vi göra tillsammans med Åreföretagarna. Området vi ska titta på är hur handlarna i Åre ska bli lönsamma året runt, men det finns tre viktiga yttre faktorer att ta hänsyn eller relatera till så som ev kommande gränshandel i Storlien, intressenter runt handlarna som t.ex fastighetsägarna och inte minst Åreföretagarnas strategi runt Åre - Året Runt.

Vi är nu mitt uppe i att spika vår beslutsfråga. Uppenbarligen är det inte så enkelt som man kan tro. Tricket är att formulera den så väl att det inte finns några större utrymmen för tolkningar. Idag kom en av mina kompisar och föreslog en helt ny vinkling och inriktning på beslutsfrågan.  Min första reaktion var att stressen hade slagit till. Min andra reaktion var att beslutsfrågan är fortfarande för luddig och ger för mycket utrymme för tolkning. Den tredje reaktionen var att jag inte tyckte att den nya frågan låg i linje med vad kunden har efterfrågat.

Förutom att spika beslutsfrågan tillsammans med uppdragsgivaren är också att sätta förväntningarna på resultatet och själva leveransen av projektet otroligt viktigt. Vad är det uppdragsgivaren får i sin hand i januari när vi har skrivit rapporten? Är det bara en rapport? Vad innehåller den i såfall? En actionlista? Bara rekommendationer att ta ställning till? Problemlösningsmatris? En mindmap karta? Både själva innehållet och formatet på leveransen tycker jag är viktigt att man kommer överens med uppdragsgivaren om så förväntningarna blir rätt ställda.

I morgon är det dags för nästa projektmöte. Ett späckat sådant med både telefonmöte med kunden, som sitter i Åre så klart, föreläsning om uppdragsplanering och planering av vår egen tidsplan och planeringsrapport.

Otålig som jag är ibland vill jag bara komma igång och jobba med själva uppdraget och strunta i detaljplaneringen, men det så viktiga förberedelsearbetet i form av tid och aktivitetsplanering är ett måste att tröska igenom noggrant för att slutresultatet ska bli så bra som möjligt.