Examensarbete here we come!

Igår var det det första officiella projektmötet i vår examensgrupp. Vi har träffats via telefonmöten några gånger men nu var det dags att köra i gång skarp med projektet. På agendan stod en av de viktigaste frågorna av alla; - vem ska ha vilken roll och vad förväntar vi oss av varandra och respektive roller?

Projektledaren är en sådan central roll. Jag hade tidigt flaggat för att jag gärna tar hand om redaktörsjobbet och överlämnar gärna projektledning till någon annan. Genom åren har jag drivit en hel del projekt och har även en KY-examen från Masters Of Media 2 år i projektledning. Jag har konsultat som projektledare, främst inom IT/systemförvaltning så jag har en hel del erfarenhet och krav på en PL.

Vi började med att lista vilka förväntningar vi hade på en PL och följande skrevs upp på tavlan:

• Kontaktbar (Tel, mail osv.)
• Arbetsfördelning/Aktivitetsbevakning
• Fördelning
• Ödmjukhet
• Strukturerad
• Ha koll övergripande
• Vilja
• Kommunikation
• Ej den som gör allt
• Självförtroende
• Våga ta beslut
• Ledningsförmåga
• Få mandat av gruppen att ta skiljebeslut
• Demokratiskt vald

Två av killarna (det är tre killar Jonas, Jonas och John, men kommer här att kallas J1, J2 och J3 och så jag i gruppen) avsade sig direkt att vara PL för att de ansåg att de inte hade tillräckligt med erfarenhet av projektarbete för att vilja ta rollen. J1 var lite sugen men kände sig osäker men vill gärna lära och gå brevid, så rollen styrdes över till mig.Jag ska inte säga att jag var motvillig. Lite glad är jag för jag gillar att vara projektledare men även redaktörsrollen landade hos mig. Jag hoppas att J1 kan, vill och vågar att komma in och ta över i mitten av projektet så jag kan fokusera på en roll i slutet arbetet.

Min största utmaning är att inte göra allt själv utan lita på mina kamraters kompetens och vilja. Min viktigaste uppgift blir att hålla i hop och styra åt rätt håll tror jag. Jag har svårt att se att jag skulle behöva piska på någon för alla känns mycket arbetsvilliga, entusiatiska och ambitiösa. Egentligen är det ingen skillnad i tankesätt mot vad jag är van att arbeta i projekt med kompetenta tekniker och andra specialister. De brukar få ta alldeles eget ansvar för sina respektive uppgifter och jag följer upp att de gör det de ska och i rätt tid.

Viktigast av allt för en lyckosam projektledare är i min värld kommunikation. Följ upp, informera, ha korta men täta projektmöten, ställ kontrollfrågor och ha en ständig dialog med projektgrupp och inte minst kunden. Jag hoppas att jag kan leva upp till mina kamraters förväntningar och mina egna inte minst, men också att vi kan göra ett projekt som ger alla mersmak av projektarbete och projektledning.

Att leva upp till alla dessa förväntningar som radats upp ovan kommer inte bli så svårt. Den svåraste av alla blir ödmjukheten!