Gör som agent Cooper

Minns du det tidiga 90‐talets mytomspunna serie "Twin Peaks"? Varje avsnitt innehöll åtminstone en scen där Kyle MacLachlans rollfigur "agent Cooper" greppade sin diktafon, inledde med att säga "Diane, ..." och talade sedan fritt in sina tankar på bandet.

Vem Diane var och om hon ens fanns, framgick aldrig.

I de flesta mobiltelefoner finns det en funktion som kallas "Röstinspelning", "Voice notes", "Röstmemon" eller liknande.

Den funktionen är just nu mitt käraste strukturverktyg.

Fånga det dyrbara i flykten

Diktafon-funktionen gör att jag kan fånga en hel massa saker i flykten. Istället för att vaska fram dem när jag måste, kan jag plocka dessa guldkorn till formuleringar, idéer och resonemang närhelst de dyker upp, utan ansträngning. För mig är det en väldig lättnad att kunna släppa dem ur minnet och ändå ha dem kvar i tryggt förvar i den form de först visade sig för mig.

Goda idéer

Det kan handla om goda, till synes geniala idéer som jag sedan lägger in i min "någon gång, kanske"-lista för att mogna tills tidpunkten är den rätta att sätta dem i verket. Vissa av dem mognar mycket riktigt, medan andra skrumpnar med tiden.

Saker att göra

Ofta talar jag också in de att-göra-saker jag bestämmer mig för strax efter att jag avslutat ett mobilsamtal (och som jag kanske kommit överens om med den jag talat med). Kör jag bil, vill jag hellre tala in uppgiften än att leta fram penna och mina Koll-på-läget-kort för att skriva upp den. Viktigt är att jag så fort jag har möjlighet ser till att "tömma" diktafonen, varpå jag lägger in uppgifterna i min att-göra-lista, så jag inte har uppgifter spridda på flera olika ställen. Själv gör jag det genom att maila röstnoteringarna direkt från telefonen till min assistent, som sedan skriver ut dem och mailar tillbaka till mig.

Snitsiga formuleringar och resonemang

Men, framför allt njuter jag just nu av att diktera formuleringar och resonemang högt för mig själv. Att skriva brev eller mail kan för mig, i synnerhet i ett känsligt läge i en kundrelation, vara behäftat med viss vånda. Likaså att författa nytt föreläsningsmaterial när jag har ont om tid.
Ofta kommer jag på de smartaste formuleringarna och resonemangen när jag sysslar med något helt annat än att sitta framför datorn med ett tomt, vitt ark på skärmen. Kan jag då fånga dessa snitsiga formuleringar i flykten, blir arbetet med själva brevet eller föreläsningen så otroligt mycket enklare.

Eftersom skrivandet inte längre är behäftat med vånda, kommer jag att få det gjort lättare (eftersom jag inte väljer att göra andra, bekvämare saker först). Mailet kommer iväg, processen fortsätter framåt och långt tidigare når jag mitt mål.

Och tänk - allt detta tack vare Diane.

Testa också du

Om du inte redan gör det, kan jag verkligen rekommendera dig att testa röstnoteringsfunktionen. Saknar din mobiltelefon en sådan, finns det enkla diktafoner att köpa. Vad är det värt att fånga ett guldkorn i flykten?

Hur gör du?

Vilket är ditt favorit-strukturverktyg just nu?

Välkommen att kommentera nedan.

David Stiernholm, struktör