BYOD – what?

Bring Your Own Device, ta med din egen apparat, är vad som kommer mer och mer. Det handlar om att man som anställd, och besökare på ett företag också för den del, får ta med sig sin egen dator / surfplatta / mobiltelefon att ansluta och jobba ifrån. Men det är enklare sagt än gjort...

Alla företag nu för tiden har ett eget nätverk och oftast även någon form av affärssystem. Systemen företaget har omfattas av rigorös säkerhet och bara autentiserade enheter (läs: upphandlade PCs och utvalda mobiltelefoner) är tillåtna. Varje anställd tilldelas en PC som är förinstallerad och anpassad till företaget. Rutiner och system kräver detta precis som "kräftor kräfva dessa drycker".

 Men i dagens moderna samhälle använder de allra flesta någon form av dator och telefon även privat och i hemmamiljö. Surfplattor är också ett fenomen som blir allt mer vanligt. Och därmed suddas gränserna ut mellan jobb och fritid, arbetsplats och hem. Vi blir också mer och mer rörliga på arbetsmarknaden, vissa byter jobb som andra byter underkläder. Och näringslivet fylls på av yngre förmågor i allt snabbare takt, unga som vuxit upp med allehanda devices, "dataapparater".

 Därför blir det naturligt att man vill ha med och jobba på den eller de maskiner man är van vid. Och det stilla skrivbordssittandet är utbytt mot "management by walking around". Under en arbetsdag kanske man rör sig över stora delar av kontoret men behöver hela tiden vara uppkopplad. Mailen kollar man på mobilen.

 Allt detta ger IT-avdelningen och säkerhetsavdelningen kalla kårar. Hade de fått bestämma hade de stängt ner hela internet i sann kommunistanda. Internet är farligt. Sociala medier är farligt. Trådlöst nätverk är farligt. Och alla måste ha likadana datorer och mobiltelefoner, upphandlade till bästa möjliga pris.

Men säkerhet är faktiskt inte längre en fråga. Det handlar om att se bortom säkerheten och inse att apparater och system på dagens marknad är good enough. Och att de flesta anställda vet hur de ska, och inte ska, agera på de sociala mediaarenorna de besöker och i konversationer de interagerar i.

Bring Your Own Device (BYOD) betyder inte att anställda kommer avslöja affärshemligheter. Däremot kommer de säkert kunna ta egna initiativ, bli mer kreativa och även effektiva. Ger man de anställda valfriheten att jobba på och med utrustning de är vana vid kommer de med all säkerhet uppvisa ett bättre resultat. Det gör ju samtidigt att man tar ett större ansvar över sin egen maskinpark, man är rädd om prylarna helt enkelt.

Så, är du anställd på ett företag, önska (kräv) att få jobba på den eller de apparater du är mest van vid. Och är du IT-ansvarig, tänk på att du är dina kollegors MED-arbetare, inte deras MOT-arbetare.

BYOD – och hälsa från mig!