Tre tips för en rofylld semester

Nu är det inte så hemskt långt kvar till semestern. Snart är det sommar och visst vill du väl vara ledig och ta igen dig då? Vi vill koppla av och inte tänka på jobbet, utan istället ägna oss åt allt det där som inte får så mycket utrymme under resten av året.

Det är inget vidare att, precis när man kommit ner i varv, bli inringd till kontoret för att släcka en brand, stävja en kris eller hjälpa någon med något bara vi kan eller har behörighet till.

”Stäng av!” - visst, men...

Hur kan vi öka sannolikheten att vi faktiskt får en rofylld och avkopplande semester? Det är lätt att säga att man ska stänga av telefonen och inte kolla mail under semestern, men snarare är det viktigt att se till att det inte finns anledning för någon att ringa. Det är först då man kan koppla av på riktigt. Det är först då man kan lyssna av sitt mobilsvar utan fjärilar i magen.

Här är tre saker du kan göra.

Gör så här

• Delegera uppgifter till dina kollegor innan du går på semester. Kika igenom din kompletta att-göra-lista över allt du just nu vet att du har att göra och plocka ut de uppgifter som behöver slutföras under tiden du är borta. Delegera dem till lämplig kollega.

Alternativt, prioritera upp dem så du gör klart dem innan du går på semester, eller bestäm dig för att göra dem först efter att du är tillbaka (kom överens med eventuell
mottagare/kund att det är OK att skjuta på dem).

Detta förutsätter att du har en enda att-göra-lista, d v s ett ställe där du noterar allt du har att göra, istället för att sprida ut det på många ställen (huvudet, telefonen,
kalendern, mailen, lappar et c). Först då kan du lätt få överblick.

• Håll sista veckan innan du går på semester och första veckan efter semestern fria från möten. Innan, behöver du tid att avsluta allt som måste vara klart (som du kanske tidigarelagt deadline på, för att slippa arbeta under semestern) och efter, behöver du tid för att hantera flera veckors inkomna mail som oundvikligen möter dig när du slår på datorn då du är tillbaka.

• Ha ordning på ditt referens- eller bra-att-ha-material, så att kollegorna hittar dokumenten när du inte är där. Det är lättare att säga att över telefon säga att "Den ligger under P i hängmappskåpet." än "Den borde ligga ungefär halvvägs ner i den andra högen från fönstret räknat.". Om inte annat, lägg fram de pågående projektens mappar på skrivbordet, så att de är extra lätta att hitta för kollegorna, eftersom det troligen är om dessa frågor kommer. 

Slipp ryggsäcken

Om du förbereder din ledighet från jobbet på detta sätt, kommer du att få en mer rofylld semester, eftersom du vet att du inte "borde" vara på jobbet istället. Du vet att kollegorna i nio fall av tio klarar sig utan dig de knappa veckor du är frånvarande. Du vet också att du kommer att ha tid att sätta igång igen och du slipper bära en tung "semestermailryggsäck" ända in i oktober innan du betat av den.

Hur gör du?

Hur gör du för att lättare koppla av när du är ledig? Kommentera gärna nedan.